Röstberättigade på årsmötet är medlemmar som har betalat medlemsavgift senast 31 december 2019.

Mot bakgrund av den pågående smittspridningen av coronaviruset kommer ett antal åtgärder att vidtas i samband med årsmötet. Detta för att minska risken för medlemmarna.

• Ingen mat eller dryck kommer att serveras.
• Endast nödvändiga formaliapunkter kommer behandlas under mötet.
• Det kommer inte att hållas några presentationer under årsmötet. Det sedvanliga presentationsmaterialet kommer finnas tillgängligt på LHCs hemsida fr.o.m. den 12 juni.
• Föranmälan krävs för deltagande i årsmötet. Detta för att vi ska kunna dimensionera lokalen på ett säkert sätt. Anmälan ska vara inne senast den 17 juni. Instruktioner om hur anmälan sker kommer finnas i ovanstående material.

I det material som kommer publiceras ges möjlighet till att ge fullmakt till någon att rösta för dig.

Vi uppmanar alla medlemmar att följa de direktiv Folkhälsomyndigheten kommunicerar och i detta sammanhang främst tänka på:
• Stanna hemma även om du bara känner dig lite förkyld.
• Håll avstånd till andra både inomhus och utomhus.
• Är du 70 år eller äldre är det extra viktigt att du begränsar dina sociala kontakter och undviker platser där människor samlas.

LHC följer utvecklingen gällande coronaviruset noggrant liksom instruktioner från myndigheter. Eventuella uppdateringar gällande årsmötet kommer publiceras på webbplatsen.

Ett medlemsmöte, där vi genomför de presentationer som brukar avsluta årsmötet, planeras till hösten när omständigheterna tillåter.

Linköping den 30 april 2020
Styrelsen

Utdrag ur stadgarna: Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Medlemmar har rätt att lämna in motioner till årsmötet och dessa skall vara inkomna på föreningens officiella adress i skriftlig och digital form senast två veckor före årsmötet.

Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal, samt på föreningens officiella hemsida eller på annan lämplig plats.

Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.